Istraživač, koji još nije evidentiran u sistemu E-CRIS.CG i ispunjava uslove za upis, mora preko web aplikacije E-CRIS.CG (PRIJAVA/Registracija istraživača) lično zatražiti korisničko ime i šifru za autorizovanu prijavu u sistem. Nakon prijema autorizacijskih podataka na ličnu e-adresu, prijavljuje se u sistem E-CRIS.CG (PRIJAVA/Autorizovani pristup) i unosi lične podatke. Neki podaci su obavezni i ako ih istraživač ne unese, sistem će ga na to upozoriti. Kada istraživač završi sa unosom svih ličnih podataka, ispisuje PDF obrazac za prijavu (Obrazac CG/EV-03/2008). Ako istraživač nije ispunio sve grupe ličnih podataka, sistem če ga na to upozoriti. Istraživač zatim odštampa obrazac, potpiše ga, ovjeri kod odgovorne osobe u istraživačkoj organizaciji i pošalje na adresu Ministarstva prosvjete i nauke, Podgorica, Rimski trg b.b. sa naznakom "za E-CRIS centar". Nakon što odgovorna osoba u E-CRIS centru utvrdi da istraživač ispunjava uslove za upis u evidenciju izvođača istraživačke i/ili razvojne djelatnosti u Crnoj Gori i eventualnih popravki podataka, podaci postaju javno dostupni. E-CRIS centar istraživača e-poštom obavještava o registraciji ili o mogućem neispunjavanju uslova za upis.

Istraživačka organizacija, koja još nije evidentirana u sistemu E-CRIS.CG i ispunjava uslove za upis, određuje osobu za kontakt koja je odgovorna za unos i ažurnost podataka o organizaciji u sistemu E-CRIS.CG. Preko web aplikacije E-CRIS.CG (PRIJAVA/Registracija organizacije), ta osoba može dobiti korisničko ime i šifru za autorizovanu prijavu u sistem. Nakon prijema autorizacijskih podataka na ličnu e-adresu, osoba za kontakt prijavljuje se u sistem E-CRIS.CG (PRIJAVA/Autorizovani pristup) i unosi podatke o organizaciji. Neki podaci su obavezni i ako ih kontaktna osoba ne unese, sistem če je na to upozoriti. Kada završi sa unosom svih podataka o organizaciji, ispisuje PDF obrazac za prijavu (Obrazac CG/EV-01/2008). Ako nisu ispunjene sve grupe ličnih podataka, sistem će na to upozoriti. Osoba za kontakt zatim odštampa obrazac, ovjeri ga kod odgovorne osobe u istraživačkoj organizaciji i pošalje na adresu Ministarstva prosvjete i nauke, Podgorica, Rimski trg b.b. sa naznakom "za E-CRIS centar". Nakon što odgovorna osoba u E-CRIS centru utvrdi da istraživačka organizacija ispunjava uslove za upis u evidenciju izvođača istraživačke i/ili razvojne djelatnosti u Crnoj Gori i eventualnih popravki podataka, podaci postaju javno dostupni. E-CRIS centar istraživačku organizaciju e-poštom obavještava o registraciji ili o mogućem neispunjavanju uslova za upis.

U sistem E-CRIS.CG prijavljujete se tako što u meniju izaberete komandu PRIJAVA/Autorizovani pristup i unesete vaše korisničko ime i šifru. Nakon toga, izaberete link sa vašim prezimenom i imenom te provjerite i popravite lične podatke. Neki podaci su obavezni i ako ih istraživač ne unese, sistem će ga na to upozoriti.

Korisnička imena i šifre za autorizovanu prijavu u sistem E-CRIS.CG biće dodjeljeni svim evidentiranim istraživačima i odgovornim osobama za E-CRIS.CG u evidentiranim organizacijama. Uslov za prijem korisničkog imena i šifre je verifikovana lična e-adresa. Odgovorna osoba za E-CRIS.CG u več evidentiranoj istraživačkoj organizaciji, prikupiće lične e-adrese evidentiranih istraživača i poslati ih osobi za kontakt u nacionalnom E-CRIS centru, a ona će se pobrinuti za njihov unos u sistem. Nakon toga, istraživačima će biti poslata e-pošta sa autorizacijskim podacima. Ako je vaša lična e-adresa u sistemu E-CRIS.CG već verifikovana (to će znati odgovorna osoba za E-CRIS.CG u organizaciji), a korisničko ime i šifru za autorizovanu prijavu u sistem još niste dobili (možda zbog tehničkih ili drugih razloga), možete upotrebiti komandu PRIJAVA/Pristup putem elektronske pošte. Ako vaša lična e-adresa u sistemu E-CRIS.CG još nije verifikovana (možda i ne postoji), obratite se na osobu za kontakt u nacionalnom E-CRIS centru, koja će vam dati sve potrebne instrukcije.

Za unos podataka o istraživačkim odjeljenjima i zaposlenjima istraživača u istraživačkim organizacijama zadužene su odgovorne osobe za E-CRIS.CG u istraživačkim organizacijama (osobe za kontakt). Podaci o istraživačkim odjeljenjima i zaposlenjima istraživača mogu se unositi samo za one istraživačke organizacije koje su u sistemu E-CRIS.CG več evidentirane (javno dostupne).

U meniju izaberete komandu PRIJAVA/Pristup putem elektronske pošte. Nakon toga utipkate šifru istraživača/organizacije, ličnu e-adresu istraživača/odgovorne osobe za E-CRIS.CG u organizaciji i sigurnosni kod. Na ličnu e-adresu ćete primiti link za autorizovani pristup u sistem E-CRIS.CG. Nakon prijave putem linka možete u meniju ŠIFRA nastaviti novu šifru.

Do vaše prezentacije na internetu u E-CRIS.CG može da vodi neposredan link https://cris.cobiss.net/e-cris/cg/@lang/researcher/code/@code, u kome zamenite parametar @CODE šifrom istraživača, koja ima 5 znakova, i parametar @LANG vrednošću za jezik (za crnogorski cnr_latn, za engleski en).
Primer: https://cris.cobiss.net/e-cris/cg/cnr_latn/researcher/code/00467