Истраживач, који још није евидентиран у систему E-CRIS.РС и испуњава услове за упис, мора преко wеб апликације E-CRIS.RS (Пријава/Регистрација истраживача) лично затражити корисничко име и шифру за ауторизовану пријаву у систем. Након пријема података за ауторизацију на личну е-адресу, пријављује се у систем E-CRIS.RS (Пријава/Ауторизовани приступ) и уноси личне податке на три језичка (ОПШТЕ, ДЈЕЛАТНОСТ, ДОДАТНО). Неки подаци су обавезни и ако их истраживач не унесе, систем ће га на то упозорити. Када истраживач заврши са уносом свих личних података, исписује ПДФ образац за пријаву (Могућности/Образац RS/EV-03/2008). Ако истраживач није испунио све групе личних података, систем ће га на то упозорити. Истраживач затим одштампа образац, потпише га, овјери код одговорне особе у истраживачкој организацији и пошаље на адресу Министарства науке и технологије, Бања Лука, Трг Републике Српске бр. 1, са назнаком "за E-CRIS центар". Након што одговорна особа у E-CRIS центру утврди да истраживач испуњава услове за упис у евиденцију извођача истраживачке и/или развојне дјелатности у Републици Српској и евентуалних поправки података, подаци постају јавно доступни. E-CRIS центар истраживача е-поштом обавјештава о регистрацији или о могућем неиспуњавању услова за упис.

Истраживачка организација, која још није евидентирана у систему E-CRIS.RS и испуњава услове за упис, одређује особу за контакт која је одговорна за унос и ажурност података о организацији у систему E-CRIS.RS. Преко wеб апликације E-CRIS.RS (Пријава/Регистрација организације), та особа може добити корисничко име и шифру за ауторизовану пријаву у систем. Након пријема података за ауторизацију на личну е-адресу, особа за контакт пријављује се у систем E-CRIS.RS (Пријава/Ауторизовани приступ) и уноси податке о организацији на три језичка (ОПШТЕ, ДЈЕЛАТНОСТ, ОПИС). Неки подаци су обавезни и ако их контактна особа не унесе, систем ће је на то упозорити. Када заврши са уносом свих података о организацији, исписује PDF образац за пријаву (Могућности/Образац RS/EV-01/2008). Ако нису испуњене све групе личних података, систем ће на то упозорити. Особа за контакт затим одштампа образац, овјери га код одговорне особе у истраживачкој организацији и пошаље на адресу Министарства науке и технологије, Бања Лука, Трг Републике Српске бр. 1, са назнаком "за E-CRIS centar". Након што одговорна особа у E-CRIS центру утврди да истраживачка организација испуњава услове за упис у евиденцију извођача истраживачке и/или развојне дјелатности у Републици Српској и евентуалних поправки података, подаци постају јавно доступни. E-CRIS центар истраживачку организацију е-поштом обавјештава о регистрацији или о могућем неиспуњавању услова за упис.

У систем E-CRIS.RS пријављујете се тако што у менију изаберете команду Пријава/Ауторизовани приступ и унесете ваше корисничко име и шифру. Након тога, изаберете линк са вашим презименом и именом те провјерите и поправите личне податке на три језичка (ОПШТЕ, ДЈЕЛАТНОСТ, ДОДАТНО). Неки подаци су обавезни и ако их истраживач не унесе, систем ће га на то упозорити.

За унос података о истраживачким одјељењима и запослењима истраживача у истраживачким организацијама задужене су одговорне особе за E-CRIS.RS у истраживачким организацијама (особе за контакт). Подаци о истраживачким одјељењима и запослењима истраживача могу се уносити само за оне истраживачке организације које су у систему E-CRIS.RS већ евидентиране (јавно доступне).

За пријем заборављене шифре на личну е-адресу, у менију изаберете команду Пријава/Заборављена шифра. Након тога, потребно је утипкати корисничко име истраживача/организације, личну е-адресу истраживача/одговорне особе за E-CRIS.RS у организацији и сигурносни код.

До Ваше презентације на интернету у E-CRIS.RS може да води непосредан линк https://cris.cobiss.net/e-cris/rs/@lang/researcher/code/@code, у коме замените параметар @CODE шифром истраживача, која има пет знакова, и параметар @LANG вредношћу за језик (за српски sr, за енглески en).
Пример: https://cris.cobiss.net/e-cris/rs/sr/researcher/code/00542