V sistemu SICRIS se podatki o raziskovalcih, ki so evidentirani pri ARIS, samodejno usklajujejo s podatki v uradnih evidencah ARIS, ki te podatke zbira in vodi v skladu z zakonodajo.
Če se spremembe podatkov nanašajo na ime in priimek raziskovalca, trenutno vpisani elektronski naslov, na njegovo izobrazbo, zaposlitev in klasifikacijo ARIS,
je treba zahtevek za popravke posredovati neposredno na ARIS, ki ima izključna pooblastila za spreminjanje teh podatkov.
Prošnjo za spremembo podatkov je treba poslati na ustreznem
obrazcu.
Popravljeni podatki se nato samodejno prenesejo tudi v informacijski sistem SICRIS. Za podrobnejša navodila se lahko obrnete na gospo Mojco Slak (tel. (01) 400 59 16, e-pošta:
mojca.slak@arrs.si) oz. na gospo Nevenko Grošelj (tel. (01) 400 59 19, e-pošta:
nevenka.groselj@arrs.si).
Druge podatke v SICRIS-u lahko raziskovalec na podlagi prijave v SICRIS sam spreminja na spletu.
Vsaj prvič se za dostopa do SICRIS-a potrebno prijaviti s
Prijava/Prijava z e-naslovom.
Za prijavo je potrebno uporabiti elektronski naslov, ki mora biti enak kot v SICRIS-u.
Na ta elektronski naslov raziskovalec prejme časovno omejeno povezavo za prijavo v SICRIS.
Po uspešni prijavi si lahko raziskovalec nastavi geslo, ki mu bo omogočalo, da se v prihodnje prijavi na osnovi evidenčne številke ali e-naslova in gesla (
Prijava/Prijava z geslom).
Če raziskovalec v SICRIS-u trenutno nima vpisanega elektronskega naslova (npr. zato, ker so mu ga na ARIS po prenehanju zaposlitve izbrisali)
ali pa ta ni več ustrezen, mora najprej poskrbeti za vpis elektronskega naslova. Če vpis elektronskega naslova v evidenco ARIS ni mogoč,
lahko prošnjo za vnos elektronskega naslova neposredno in samo v SICRIS pošlje po elektronski pošti na naslov
podpora@izum.si.
Za potrebe enolične identifikacije raziskovalca v SICRIS-u je treba dopisati evidenčno številko, ime, priimek in telefonsko številko,
na katero bomo morda raziskovalca pred vpisom elektronskega naslova poklicali in preverili še nekatere druge podatke.
Po uspešni prijavi v SICRIS lahko raziskovalec spreminja svoje kontaktne podatke (elektronski naslov,
telefon in spletni naslov), klasifikacijo raziskovalne dejavnosti po mednarodnem šifrantu CERIF, ključne besede
(v slovenščini in angleščini), reprezentativno bibliografijo, znanja tujih jezikov, avdiovizualne vire (datum, naslov, dogodek in spletni naslov),
biografske podatke (v slovenščini in angleščini) in
ORCID (univerzalni enolični identifikator raziskovalca).
Če raziskovalec objave določenih podatkov ne želi več, jih lahko izbriše (izjema je elektronski naslov) oziroma onemogoči njihovo vidnost.
Dovoljenje za objavo podatkov o izobrazbi in določenih podatkov o zaposlitvi (naziv, datum podelitve naziva, datum zaposlitve, delovno mesto...) javite preko ustreznega obrazca na ARIS.
Raziskovalci, vpisani v SICRIS, vendar ne na osnovi evidence ARIS, lahko v SICRIS-u poleg drugih podatkov spreminjajo tudi podatke o izobrazbi in klasifikaciji ARIS.