Polona Vilar je članica programskega odbora konferenc Colis, ECIL in LIDA Maja Žumer je članica programskih odborov serij konferenc: TPDL, JCDL, ICADL, ISI, LIDA, MTSR, ASIST, ISKO. Trenutno je sopredsedujoča programskemu odboru konference ICADL (International Conference on Asian-Pacific Digital Libraries), ki bo novembra 2018 v Hamiltonu, Nova Zelandija
B.02 Predsedovanje programskemu odboru konference
Tanja Merčun: IFLA FRBR Review Group (2013 -) Polona Vilar: Colis International Advisory Board Maja Žumer: IFLA Subject Analysis and Access Standing Committee - Chair (2013-2017) IFLA FRBR Consolidation Editorial Group (2013 - 2017) IFLA Division 3 Chair (2017-), IFLA Pofessional Committee (2017-) IFLA Governing Board (2017-) ISKO Scientific Advisory Board (2016 -)
D.03 Članstvo v tujih/mednarodnih odborih/komitejih